Qu’est ce que la révision en mark-up ? Il s’agit de modifier un document tout en laissant les changements souhaités visibles de tous. C’est une technique qui est beaucoup utilisée par les juristes pour travailler sur les contrats et faciliter les négociations entre les parties. La plupart du temps, les juristes utilisent l’onglet révision de Word. Il propose des fonctionnalités dont la maîtrise est indispensable pour un juriste débutant. Grâce à cet article, tu apprendras comment laisser des commentaires dans un contrat, proposer des modifications ou encore comment mettre en forme la version finalisée d’un document contractuel. Lis la suite pour savoir comment à parvenir et réviser ton prochain contrat comme un pro ! 

Laisser des commentaires dans un contrat 

L’onglet révision de Word permet d’abord de mettre des commentaires en marge d’un contrat. Par exemple, si la clause de responsabilité du contrat ne convient pas, tu pourras en faire part à ton client de cette manière. Pour cela il suffit de sélectionner le passage que tu souhaites commenter et de cliquer sur l’icône Nouveau commentaire. 

Tu pourras alors formuler ton commentaire dans l’espace prévu à cet effet. Je te conseille d’opter pour un ton neutre et courtois. Le client pourra ensuite rebondir ton commentaire en cliquant sur Répondre.

 Le but est d’engager une discussion avec l’autre partie. Il faut permettre à chacun d’exprimer son point de vue et ses préoccupations. Si les désaccords persistent ou si les points abordés sont trop complexes, on peut aussi discuter de vive voix. Des réunions sont souvent organisées pour échanger. C’est parfois plus simple pour s’expliquer et cela peut désamorcer beaucoup de situations. 

Proposer une révision en mark-up dans un contrat

L’onglet Révision de Word permet également de proposer des modifications dans un contrat. Grâce à cette fonctionnalité, les modifications proposées restent visibles. Cela permet de négocier avec l’autre partie en toute transparence. Pour cela, il suffit de cliquer sur Suivi puis sur Suivi des modifications :

Une fois cette étape franchie, le suivi est activé. Pour faire un ajout dans le contrat, il te suffit simplement d’écrire les éléments que tu souhaites ajouter à l’endroit souhaité. Tu verras alors l’ajout apparaître en couleur dans le texte. Si tu souhaites retirer des éléments, il suffit de les supprimer. Ils seront alors barrés dans le contrat. A titre d’illustration, voici ce que cela pourrait donner sur cette définition du terme de filiale :

Afficher les marques de révisions 

L’onglet Révision de Word propose aussi plusieurs modes d’affichage différents. En déroulant Toutes les marques on peut choisir :

• D’afficher toutes les marques sans distinction 
• D’identifier par des trains verticaux en marge les endroits où des modifications ont été effectuées
• De ne voir aucune marque (sans pour autant stopper le suivi)
• D’afficher le document original avant l’activation du suivi 

En déroulant Afficher les marques il est possible de filtrer les modifications. Dans ce cas, seules certaines d’entre elles apparaîtront. On pourra alors identifier uniquement :

• Les commentaires indiqués dans le contrat ; 
• les insertions et suppressions souhaitées ; 
• les marques de  mise en forme. 

Tu peux aussi afficher les révisions  sous forme de bulles. Elles apparaîtront à droite, en marge du contrat. 

Accepter ou refuser une révision en mark-up dans le contrat

Quand les deux parties se mettent d’accord sur les modifications à apporter au contrat, il faut tout mettre au propre. Pour cela, tu pourras utiliser la fonction accepter/ refuser les modifications. 

Le bouton Accepter propose plusieurs possibilités  :

• Accepter cette modification uniquement.
• Accepter cette modification et passer à la suivante (pour poursuivre dans l’ordre chronologique)
• Accepter toutes les modifications du contrat 
• Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi 

Il en va exactement de même pour le bouton Refuser.

Cette étape permettra de finaliser le contrat. N’oublie pas d’arrêter le suivi et de bien supprimer l’ensemble des marques avant de déposer le contrat en signature.

On en a terminé avec les principales fonctionnalités utiles aux juristes pour réviser les contrats. Si cet article t’as plu et que ce métier t’intéresse, découvre comment le juriste d’entreprise se différencie de l’avocat en cliquant ici ! Tu sauras alors comment ces deux professionnels du droit travaillent ensemble au quotidien. Pour ne rien rater des prochaines publications, abonne toi à Juriste Junior !

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