Juriste Junior

Difficile de se rendre compte de ce à quoi ressemble la vie d’un juriste d’entreprise ! Tu es peut être étudiant en droit ou en recherche de ton premier poste et il est légitime de vouloir en savoir plus sur la (vraie) vie des juristes. Justement, je te propose un nouveau format inédit sur le blog : passer une journée en immersion dans ma vie de juriste d’entreprise. Je suis spécialisée en droit des contrats et en gestion des contentieux et je t’embarque avec moi dans un 9h-18h (environ). Cela te tente ?

9h : j’arrive au bureau et je prépare ma journée

J’arrive au bureau vers 9h et l’étage est presque vide à cette heure-ci. A Paris, les gens arrivent généralement un peu plus tard. Entre les transports et les enfants à déposer, pas facile de tout gérer ! J’aime ce moment qui me permet de me recentrer. Je pose mais affaires et prends un café (gratuit) dans la kitchenette de l’étage. Après un petit moment d’échange avec la femme de ménage ou les collègues déjà présents, je retourne à mon bureau.

Je commence par ouvrir ma boîte mails pour voir si des urgences sont tombées en fin de soirée, ou pendant la nuit. Cela peut arriver quand on travaille en décalé. Je regarde ensuite mon agenda pour visualiser les réunions du jour. Une fois cela fait, je dispose de toutes les informations nécessaires pour programmer ma journée.

Je prends alors le carnet qui ne me quitte jamais pour y noter mes tâches de la journée. Je définis jusqu’à trois priorités chaque jour. Ecrire me permet de faire le tri. Définir quelques tâches importantes m’aide à être satisfaite de ma journée lorsqu’elle se termine.

9h30 – 11h : je commente un contrat dans le cadre d’un appel d’offres

J’aime avoir l’esprit clair pour travailler sur les contrats. Cette mission nécessite beaucoup de concentration et je me sens plus disponible le matin. En ce moment, la saison des appels d’offres bat son plein. Dans ce cadre, les clients envoient souvent un projet de contrat sur lequel il faut apposer des commentaires.

Quand on reçoit beaucoup de demandes, on en parle en équipe pour se les répartir et éviter les doublons. Quand la deadline pour rendre nos commentaires est très courte, on essaie d’obtenir une extension du délai. Il faut parfois âprement négocier mais c’est essentiel pour nous permettre de travailler convenablement !

Si tu veux savoir comment les juristes commentent leurs contrats dans Word, j’ai justement rédigé un article sur la révisions en mark up des documents contractuels. Clique sur le lien pour le découvrir !

11h – 12h15 : j’analyse un contentieux à fort enjeu

Je viens de recevoir des nouvelles informations dans le cadre d’un contentieux en cours. Il faut maintenant ranger les pièces dans la base de données et en prendre connaissance. Une fois cela fait, ce n’est pas terminé ! Il faut prendre le temps de l’analyse pour comprendre l’impact de ces informations sur la procédure en cours ou encore préciser le niveau de risque pour le groupe.

Parfois, je dois passer quelques appels ou organiser une réunion rapide pour en discuter à plusieurs autour de la table. Se parler permet souvent de mieux comprendre la situation et de répartir efficacement les rôles entre les uns et les autres.

12h15 – 13h30 : pause de midi au RIE

La matinée est passée vite ! Il est déjà l’heure de manger au RIE (Restaurant Inter-Entreprises). Le restaurant est accessible aux salariés de toutes les entreprises installées dans l’immeuble. On bénéficie d’une subvention de quelques euros qui réduit le reste à charge pour les salariés. On peut manger pour 5 à 8 euros en moyenne…même si la qualité n’est pas toujours au rendez-vous !

Les juristes aiment beaucoup les jeux de mots et sont (contrairement à ce qu’on peut penser) très drôles. Les pauses de midi sont souvent animées. Une fois le repas terminé tout le mode remonte travailler. Un café et un petit tour au vingtième étage pour admirer la vue dégagée sur la Tour Eiffel et c’est reparti !

13h30 – 14h : j’envoie des mails pour connaitre l’issue des audiences du jour

On reprend tranquillement avec la consultation de notre calendrier partagé des audiences. Ce calendrier Outlook nous permet de garder un suivi des audiences dans le cadre des différentes affaires. C’est un outil essentiel sachant que notre équipe suit près de 250 dossiers à fort enjeu dans tout le groupe !

C’est le moment pour moi de relancer mes collègues en filiales ou directement les avocats pour obtenir le compte rendu de la dernière audience ou encore un projet d’écritures en préparation d’une audience à venir.

14h30 – 16h : j’anime une réunion mensuelle de suivi des contentieux

Chaque mois, j’organise des réunions de suivi des contentieux avec les équipes juridiques basées en filiales. C’est l’occasion de garder le lien et d’échanger sur l’avancée des différents dossiers suivis conjointement avec le siège. On discute également de la stratégie à retenir lorsque c’est nécessaire.

Je commence par préparer la réunion avant de l’animer pendant environ une heure. Je passe ensuite à la rédaction d’un compte rendu et à la mise à jour d’un tableau de suivi long comme le bras. Cette dernière étape est fastidieuse mais essentielle pour le bon suivi des dossier par le directeur juridique du groupe et l’actionnaire qui le consulte parfois.

16h-17h : je travaille sur des projets juridiques de fond

Après une petite pause thé accompagné de pâtisseries ramenées par une collègue de retour de déplacement, on passe aux projet de fond. Notre département est actuellement en train de retravailler les conditions générales de vente des filiales afin de les harmoniser le plus possible . C’est un travail qui prend du temps. Entre la collecte des CGV, la comparaison des versions reçues, la rédaction clause par clause et la réflexion associée, on y est depuis des mois ! Ouf, cette mission touche bientôt à sa fin !

17h-18h15 : j’analyse le retour client sur un contrat de prestations de services

Pendant ma réunion de suivi des contentieux, un client m’a fait un retour sur un contrat. Contrairement à ce matin, il ne s’agit pas d’un appel d’offres. Au contraire, nous allons réaliser des prestations pour ce client et il faut établir les bases de notre collaboration avant le début des opérations. Les discussions contractuelles prennent du temps. Le contrat fait des allers-retours entre le client et nous jusqu’à arriver à une version acceptable pour les deux parties.

Je regarde le retour du client et mesure ce sur quoi nous devons encore nous accorder. Je ferai très prochainement un retour au commercial, à ce sujet. Mais maintenant, il est temps de rentrer à la maison.

Je te dis à bientôt pour une nouvelle journée dans ma vie trépidante de juriste ! J’espère ce que ce nouveau format t’a plu ! Si c’est le cas, dis-le-moi en commentaire ! Si tu veux soutenir le projet et ne rien manquer des prochaines publications, abonne toi au blog de Juriste Junior ! Enfin, n’hésite pas à rejoindre une communauté solide de juristes en herbe sur Instagram !

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